PakietEKONOMICZNY
39 złbrutto / mies.brutto · 468 zł rocznie · ok. 1,28 zł dziennie
- do 5 aktywnych formularzy
- statystyki, eksport, powiadomienia
- gotowe motywy wyglądu
- szkolenie on-line
- wsparcie telefoniczne i e-mailowe
FORMULARZE ONLINE DLA SAMORZĄDÓW I ICH JEDNOSTEK
Formularze online, które zbudujesz sam.
Dla urzędu, szkoły, biblioteki, domu kultury czy MOPS. Ankiety, zapisy na zajęcia, zgłoszenia na wydarzenia: tworzysz formularz w kilka minut, publikujesz go na stronie, a odpowiedzi od razu widzisz w panelu. Bez papieru i bez przepisywania.
14 dni za darmo · bez zobowiązań · własny adres twojanazwa.formularze.org
28lat z sektorem publicznym
1000+wdrożeń CONCEPT INTERMEDIA
5 minna prostą ankietę lub zapisy
JAK TO DZIAŁA
Trzy kroki od pomysłu do wyników.
01
Twórz
Układasz formularz z gotowych pól: lista terminów, pytanie z wyborem odpowiedzi, ocena w skali, e-mail, załącznik. Bez programisty, w przeglądarce.
02
Udostępnij
Publikujesz go linkiem, na swojej stronie, w BIP albo w mediach społecznościowych. Ustalasz, do kiedy przyjmujesz odpowiedzi i ile jest miejsc.
03
Analizuj
Każde zgłoszenie od razu widzisz w panelu. Wykresy na bieżąco, eksport do arkusza i powiadomienie e-mail o każdym wypełnieniu.
RODZAJE PÓL
Ponad 30 rodzajów pól. Oto 8 z nich.
Tak widzi je mieszkaniec. Ty wybierasz rodzaj pola z listy, a resztą zajmuje się system. Pełną listę znajdziesz pod kartami.
30+rodzajów pól w panelu
Ocena punktowa
Mieszkaniec rozdziela pulę punktów. Idealne do budżetu obywatelskiego i wyboru priorytetów.
Formuła
Sama liczy wynik z innych pól: sumę, koszt, średnią. Mieszkaniec od razu widzi kwotę.
Lista z wyszukiwarką
Wybór z długiej listy, np. wszystkich sołectw. Wystarczy wpisać kilka liter.
NIP sprawdzany od razu
Błąd widać przy wpisywaniu, a nie po tygodniu w urzędzie.
Suwak
Ocena na skali jednym ruchem palca. Wygodna na telefonie.
Macierz
Ocena wielu spraw w jednej tabeli. Krótsza ankieta, czytelniejsze wyniki.
Zakres dni
Termin od–do w jednym polu, np. wynajem sali albo czas trwania wydarzenia.
Załącznik
Zdjęcie, skan albo dokument. Ty decydujesz, jakie pliki przyjmujesz.
+23kolejne rodzaje pólWszystkie w cenie każdego pakietu.
TEKST
- krótki tekst
- długi tekst
- tekst z formatowaniem
- tekst z podpowiedziami
- kilka odpowiedzi naraz
DANE SPRAWDZANE
- adres e-mail
- REGON
- PESEL
- numer konta
- kwota
- powtórzenie danych
- własna reguła
WYBÓR I LICZBY
- lista rozwijana
- jedna odpowiedź
- kilka odpowiedzi
- liczba z jednostką
DATY
- data
- godzina
- data i godzina
OD MIESZKAŃCA I UKŁAD
- podpis
- opis między pytaniami
- podział na strony
- captcha
TAK WYGLĄDA PANEL
Prawdziwy panel, prawdziwa ankieta.
Pokazowa ankieta satysfakcji klientów starostwa, od pierwszego pytania do wykresu z 386 ocen. Nic nie instalujesz, wszystko działa w przeglądarce.
ODPOWIEDZI NA BIEŻĄCO
Każde zgłoszenie widzisz od razu. Pobierasz je tak, jak potrzebujesz.
Nie czekasz do końca naboru. Lista wypełnień rośnie na bieżąco, a każde z nich otworzysz na wzorze formularza, tak jak wypełnił je mieszkaniec. Gdy potrzebujesz liczb, pobierasz arkusz w jednym z trzech układów.
Nie musisz zaglądać do panelu. Odpowiedzi same przyjdą na e-mail.
Włączasz powiadomienie przy formularzu i od tej chwili o każdym wypełnieniu wiesz od razu.
- na jeden albo kilka adresów, np. sekretariat i kierownika wydziału,
- na życzenie z odpowiedziami w treści wiadomości,
- z linkiem do PDF wypełnienia.
Eksport do arkusza w trzech układach
DO KORESPONDENCJI
Odpowiedzi w kolumnach
Jedna osoba to jeden wiersz, każde pytanie to osobna kolumna z wybraną odpowiedzią.
Do czego: korespondencja seryjna, listy uczestników, przekazanie danych dalej.
DO ANALIZY
Każda opcja w osobnej kolumnie
Przy każdej odpowiedzi do wyboru jest 1 albo 0. Sumy i odsetki liczysz jedną formułą.
Do czego: analiza, tabele przestawne, własne wykresy i raporty.
DO ARCHIWUM
Wszystkie opcje w jednej komórce
Przy każdym pytaniu pełna lista odpowiedzi z zaznaczeniem, która została wybrana.
Do czego: kontrola i archiwum, gdy trzeba pokazać pełny kontekst odpowiedzi.
ZASTOSOWANIA
Formularze, o które urzędy, szkoły i domy kultury proszą nas najczęściej.
Zacznij od prostych spraw, które dziś załatwiasz telefonem, mailem albo kartką na tablicy ogłoszeń.
Zapisy na zajęcia i szkolenia
Korzystają: dom kultury, szkoła, bibliotekaWarsztaty, kursy, wyjazdy, zajęcia w domu kultury. Limit miejsc pilnuje się sam.
terminliczba osóbe-mail
Ocena obsługi i satysfakcji
Korzystają: urząd, MOPS, bibliotekaKrótka ankieta po wizycie lub zajęciach: jak oceniasz obsługę, co poprawić. Wyniki od razu na wykresach.
ocena 1–5wydziałuwagi
Zgłoszenia na wydarzenia i konkursy
Korzystają: urząd, dom kultury, szkołaDni gminy, jarmarki, konkursy plastyczne, turnieje sołectw. Wszystkie zgłoszenia w jednym zestawieniu.
kategoriaopiszałącznik
Prośby o patronat
Korzystają: urząd, starostwoWniosek o patronat burmistrza, prezydenta czy starosty przychodzi kompletny, z opisem wydarzenia i terminem.
organizatordataopis
Sondy i konsultacje
Korzystają: urząd, szkoła, rada osiedlaNazwa nowego placu, pomysły do budżetu, opinie o projekcie. Jeden głos na osobę.
wybórkomentarz
Dane z jednostek
Korzystają: urząd, starostwo, PCPRSzkoły, biblioteki i domy kultury przesyłają liczby w jednym formacie, gotowe do zestawienia.
liczbyokresplik
FUNKCJE
Wszystko, czego potrzebuje dobry formularz.
01
Formularze wielostronicowe
Długi wniosek dzielisz na etapy. Mieszkaniec przechodzi krok po kroku i nie gubi się w pytaniach.
02
Limit miejsc i terminów
Zapisy zamykają się same, gdy skończą się miejsca albo minie termin.
03
Pytania warunkowe
Pokazujesz lub ukrywasz pytania zależnie od wcześniejszych odpowiedzi.
04
Załączniki
Pole „plik” przyjmuje zdjęcia i dokumenty, np. pracę konkursową.
05
Powiadomienia e-mail
Informacja o każdym wypełnieniu, także z odpowiedziami w treści.
06
Statystyki na bieżąco
Wykresy i zestawienia odpowiedzi aktualizowane automatycznie.
07
Eksport danych
Pobierasz wyniki jako arkusz (XLS, CSV) lub każde zgłoszenie jako PDF.
08
Osadzanie w stronie i BIP
Kod iframe albo link. Formularz wygląda jak część Twojej strony.
09
Szablony
Raz przygotowany formularz kopiujesz na kolejne zajęcia czy edycję konkursu.
TY DECYDUJESZ
Pełna kontrola nad formularzem.
Ustalasz, kto może odpowiadać, jak długo i ile razy. Dane należą do Ciebie.
- formularz dla wszystkich albo na hasło
- jedna odpowiedź na osobę i zabezpieczenie captcha
- limit miejsc i czas publikacji
- komunikat i e-mail z potwierdzeniem
- umowa powierzenia danych w standardzie
- serwery w Polsce, połączenie szyfrowane
CENNIK DLA INSTYTUCJI PUBLICZNYCH
Prosty abonament. Bez kosztów startu.
GMINA · MIASTO · STAROSTWOWybór najczęstszy
PakietOPTYMALNY
99 złbrutto / mies.brutto · 1 188 zł rocznie · ok. 3,25 zł dziennie
- formularze bez limitu
- pierwszy formularz zrobimy razem z Tobą
- statystyki, eksport, powiadomienia
- wygląd w barwach Twojej jednostki
- szkolenie on-line
- wsparcie telefoniczne i e-mailowe
PakietPREMIUM
199 złbrutto / mies.brutto · 2 388 zł rocznie · ok. 6,54 zł dziennie
- wszystko z pakietu OPTYMALNY
- 5 formularzy przygotujemy za Ciebie
- szkolenie on-line
- wsparcie telefoniczne i e-mailowe
Klienci PLATFORMA GOV: −20% na każdy pakiet. Bez opłaty wdrożeniowej. Ceny brutto (z VAT), rozliczenie roczne, faktura przez KSeF.
Wycena dla kilku jednostek →
ZOBACZ, JAK TO DZIAŁA
Pierwszy formularz w kilka minut.
ZAUFALI NAM
Pracujemy dla samorządów i ich jednostek w całej Polsce.
Urzędy, powiaty, instytucje kultury, biblioteki i inne jednostki, które korzystają z rozwiązań CONCEPT INTERMEDIA i PLATFORMA GOV.
URZĘDY I POWIATY
Miasto i Gmina Twardogóra
Miasto Świdnik
Miasto Bartoszyce
Miasto Kobyłka
Powiat Lubański
Krotoszyn
Powiat Bielski
Miasto Rypin
Dzielnica Śródmieście m.st. Warszawy
Gmina Trzcianka
KULTURA, BIBLIOTEKI I EDUKACJA
Centrum Kultury w Siechnicach
Miejski Ośrodek Kultury w Radlinie
Młodzieżowy Dom Kultury w Gliwicach
Centrum Kultury Victoria w Gliwicach
Regionalne Centrum Kultur Pogranicza w Krośnie
Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Kutnie
Miejsko-Powiatowa Biblioteka Publiczna w Świdniku
Miejska Biblioteka Publiczna w Kostrzynie nad Odrą
Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Gniewkowie
Kujawsko-Pomorska Akademia Rozwoju Żłobków
ZDROWIE I USŁUGI KOMUNALNE
Łużyckie Centrum Medyczne w Lubaniu
SPZOZ w Krotoszynie
PWiK w Myśliborzu
Związek Międzygminny „Ślęza-Oława”
Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Chełmży
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Zanim zapytasz.
Nie ma tu Twojego pytania? Zadzwoń: (56) 659 85 65
albo napisz: ania@platformagov.pl
Ile kosztuje korzystanie z formularze.org i jak się rozliczamy?
Abonament zaczyna się od 39 zł brutto miesięcznie, zależnie od pakietu. Rozliczamy się rocznie, fakturą przez KSeF, bez opłaty wdrożeniowej. Klienci PLATFORMA GOV mają 20% zniżki na każdy pakiet.
Czy możemy najpierw przetestować system?
Tak. Zakładasz bezpłatne konto demo na 14 dni, ze wszystkimi funkcjami i bez zobowiązań. Aktywujemy je w ciągu 48 godzin od zgłoszenia.
Czy są limity formularzy i odpowiedzi?
Liczby wypełnień nie ograniczamy w żadnym pakiecie. Liczba aktywnych formularzy zależy od pakietu: w EKONOMICZNYM do 5, w OPTYMALNYM i PREMIUM bez limitu.
Gdzie są przechowywane dane i kto jest ich administratorem?
Na serwerach w Polsce, przy szyfrowanym połączeniu. Administratorem danych z formularzy jest Twoja jednostka. My przetwarzamy je w jej imieniu na podstawie umowy powierzenia, którą zawieramy w standardzie.
Co się stanie z naszymi danymi, gdy zrezygnujemy?
Dane usuwamy tylko po wyraźnej rezygnacji z usług, 30 dni po zakończeniu umowy. Wcześniej przypominamy o pobraniu odpowiedzi do arkusza lub PDF i prosimy o potwierdzenie usunięcia e-mailem. Opóźniona płatność czy przeoczona faktura nie powodują usunięcia danych.
Czy mieszkaniec musi zakładać konto i czy wypełni formularz na telefonie?
Nie musi zakładać konta. Formularz otwiera się z linku jak zwykła strona, na komputerze, tablecie i telefonie. Jeśli sprawa tego wymaga, możesz zabezpieczyć go hasłem.
Czy formularz umieścimy na naszej stronie i w BIP?
Tak. W zakładce „Osadzanie” kopiujesz kod iframe albo link. Formularz może mieć kolory i logo Twojej jednostki.
Kto nam pomoże na początku?
Każdy pakiet obejmuje szkolenie online oraz wsparcie telefoniczne i mailowe. W pakiecie PREMIUM przygotujemy za Ciebie 5 pierwszych formularzy.
Sprawdź na własnych formularzach.
14 dni za darmo, bez zobowiązań. Konto aktywujemy w ciągu 48 godzin od zgłoszenia.